Arkistointi- ja toimistoratkaisut

Tehokasta tilankäyttöÄ

Työpisteet ja arkistot

Oikein valitut kalusteet tehostavat tilankäyttöä työpisteessä, lähiarkistoinnissa ja päätearkistoinnissa.

Työpistesäilytys

Henkilökohtaisessa, päivittäisessä käytössä olevat asiakirjat.

Lähiarkistointi

Yhteisessä käytössä olevat, lähes päivittäin tarvittavat asiakirjat kuten esitteet ja manuaalit.

Päätearkistointi

Harvoin tarvittavat asiakirjat, joita on säilytettävä pitkään.

Suunnitteluohjeet

Vertaile tilankäyttöä - arkiston voi rakentaa perinteisillä hyllystöillä tai siirtohyllyillä.
Siirtohyllyjä on moneen käyttöön.

Turvallisuusohjeet

Asiakirjoja säilytetään eri muodoissa. Asiakirjojen säilyttämisen kestosta ja muodosta on säädetty laissa. Tutustu eri materiaalien säilyvyyteen.

Paloturvaluokitus kertoo kaapin antaman suojan paperille.

Onnistuneita esimerkkiratkaisuja

Hämeenlinnan maakunta-arkiston valtaisa tilantarve ratkaistiin pääosin siirtohyllyillä.

"Hyllyjen on kestettävä valtavat painot eikä olosuhteissa saa tapahtua muutoksia"

Merikeskus Vellamossa siirtohyllyt säästävät lattiapinta-alaa

"Suurin ahaa-elämys koettiin toimistotarvikevaraston kaluste-suunnittelussa. Havaitsimme kuinka paljon tilaa säästämme siirtohyllyillä tavallisiin hyllyihin verrattuna"

Inexillä arkistot sijoitettiin toimistotiloihin

"Työaikaa säästyy, kun arkistot ovat lähellä käyttäjiä. Säästöä syntyy vuosien varrella myös tilansäästöstä